Facturas y albaranes que se leen solos
Los documentos de proveedores llegan por correo o se escanean, la IA extrae los datos y estos pasan directamente a tu programa de gestión. Sin teclear, sin errores de transcripción.
Automatización de procesos con IA para empresas
Quitamos de encima de tu equipo las tareas que hoy hace una persona copiando y pegando: facturas, albaranes, partes, correo y datos que van de un programa a otro. Sin cambiar las herramientas que ya usas.
Cuéntanos qué tarea quieres quitarte de encimaLlamada gratuita de 30 minutos para ver qué se puede automatizar en tu caso.
QUÉ ES
Qué es la automatización de procesos con IA
La automatización de procesos con IA consiste en que un sistema haga solo las tareas repetitivas de tu empresa: recibe un documento o un correo, la inteligencia artificial lo lee y lo entiende, y el flujo ejecuta la acción en tus programas. Lo que antes requería que alguien leyera, copiara y pegara, ahora pasa solo.
La diferencia con la automatización clásica (lo que se conoce como RPA) es que esta solo sigue reglas fijas: si el formato cambia, se rompe. Con IA el sistema entiende documentos y textos aunque no vengan siempre igual: una factura de un proveedor nuevo, un correo redactado de otra manera o un albarán escaneado.
- Lo importante no es la tecnología, sino el resultado: tu equipo deja de dedicar horas a tareas mecánicas y se centra en lo que necesita criterio.
QUÉ PROCESOS AUTOMATIZAMOS
Qué procesos automatizamos
Conciliación bancaria
El sistema cruza los movimientos del banco con las facturas y marca solo lo que no cuadra. Tu equipo revisa las excepciones, no cada línea.
Facturación recurrente y recordatorios de cobro
Las facturas periódicas se emiten solas y los clientes reciben recordatorios de pago a tiempo, sin que nadie tenga que acordarse.
Partes de obra y de horas desde el móvil
El personal de obra rellena el parte desde el teléfono y la información queda ordenada donde tiene que estar: imputada a su obra, lista para facturar o para controlar costes.
Correo y documentación
Lo que entra se clasifica, se archiva en su carpeta y se reenvía a quien le toca. Se acabó buscar un documento en tres bandejas distintas.
CONECTAMOS TUS PROGRAMAS
Conectamos los programas que no se hablan entre sí
En muchas empresas el formulario de la web, el CRM, las hojas de cálculo y el correo viven por separado, y alguien hace de puente a mano. Los conectamos para que funcionen como un solo sistema: un contacto que entra por la web aparece en el CRM, genera una tarea y avisa a la persona responsable.
También conectamos herramientas de IA como Copilot o ChatGPT a lo que ya usa tu empresa, con control de qué datos salen y cuáles no.
POR DÓNDE EMPEZAR
Cómo elegimos qué automatizar primero
No todo merece la pena automatizarlo. Buscamos procesos con mucho volumen, reglas claras y poco valor estratégico: los que consumen horas y no requieren criterio. Empezamos por uno, medimos el resultado y, si funciona, ampliamos.
Si no sabes cuál es tu primer proceso, el diagnóstico de IA te lo dice.
FAQ
Preguntas frecuentes
Los que se repiten mucho y siguen reglas claras: lectura de facturas y albaranes, conciliación bancaria, recordatorios de cobro, partes de horas, clasificación de correo y paso de datos entre programas.
No. Conectamos los que ya usas: programa de gestión, CRM, hojas de cálculo y correo.
Le quita la parte mecánica. Las personas revisan lo que el sistema no puede resolver y se dedican a tareas de criterio.
Por un proceso concreto de mucho volumen. Si no sabes cuál, el diagnóstico de IA te lo dice.
Se define qué datos salen hacia herramientas de IA y cuáles no.
Depende del proceso y de los programas implicados. Alcance, plazo y precio se cierran antes de empezar.
Cuéntanos qué tarea quieres quitarte de encima
Dinos qué tarea le quita más horas a tu equipo y te diremos si se puede automatizar: reserva tu llamada gratuita, escríbenos a info@creativewallsagency.com o llama al 623 53 52 25.
Cuéntanos qué tarea quieres quitarte de encima¿La tarea necesita conversar con clientes o con el equipo? Agentes de IA
¿Automatización de marketing y ventas? Embudo de ventas